Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftseventansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert bedriftseventansvarlig som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike bedriftsarrangementer. Som bedriftseventansvarlig vil du ha en sentral rolle i å skape minneverdige opplevelser for ansatte, kunder og samarbeidspartnere. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at arrangementene oppfyller både strategiske mål og praktiske behov. Dette inkluderer alt fra konferanser, seminarer og workshops til sosiale sammenkomster og produktlanseringer. Du må ha god oversikt over logistikk, budsjettstyring og leverandørkontakt, samtidig som du evner å håndtere uforutsette utfordringer på en profesjonell måte. Rollen krever også kreativitet og evne til å tenke nytt for å utvikle arrangementer som engasjerer og styrker bedriftskulturen. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å jobbe selvstendig så vel som i team. Erfaring med digitale verktøy og event management-plattformer er en fordel. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til å styrke vår bedrifts profil gjennom vellykkede arrangementer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere bedriftsarrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med interne avdelinger for å definere mål og behov
- Håndtere budsjett og kostnadskontroll for hvert arrangement
- Velge og forhandle med leverandører og samarbeidspartnere
- Sikre logistikk og praktisk gjennomføring på arrangementsdagen
- Utvikle kreative konsepter som engasjerer målgruppen
- Overvåke og evaluere arrangementenes suksess og gi tilbakemeldinger
- Administrere invitasjoner, påmeldinger og deltakerkommunikasjon
- Håndtere uforutsette utfordringer og finne raske løsninger
- Bruke digitale verktøy for planlegging og rapportering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra eventplanlegging eller prosjektledelse
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- God økonomiforståelse og erfaring med budsjettstyring
- Kreativ og løsningsorientert tilnærming
- Erfaring med digitale eventverktøy og plattformer
- Fleksibilitet og evne til å håndtere stressende situasjoner
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Detaljorientert med fokus på kvalitet og gjennomføring
- Relevant utdanning innen markedsføring, kommunikasjon eller lignende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive en vellykket bedriftsarrangement du har planlagt?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Hvilke digitale verktøy bruker du i eventplanlegging?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjett?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger i en bedrift?
- Hva motiverer deg til å jobbe med bedriftsarrangementer?
- Hvordan måler du suksess etter et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på en kreativ idé du har implementert i et event?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere arrangementer samtidig?
- Hvilke utfordringer har du møtt i tidligere eventprosjekter, og hvordan løste du dem?
